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Kontaktdatenerfassung von Besuchern - unser Visitor-Tracker

In Zeiten von Corona kommen sind Unternehmen zunehmend daran interessiert (oder sogar verpflichtet) externe Besucher zu erfassen. Nur so können Kontakte einfach nachverfolgt werden.

Doch die Varianten sind durchaus unterschiedlich:

Gerade kleine Unternehmen arbeiten immer noch mit Listen, die nach Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) grundsätzlich nicht erlaubt sind.

Die Alternative sind einzelne Papierformulare, auf die Ihre Besucher ihre Daten eintragen müssen.

Doch der Umgang mit diesen "Zetteln" ist natürlich sehr nervig. Bei einer hohen Besuchsquote und einer Löschfrist von 4 Wochen muss man die einzelnen Stapel gewissenhaft im Auge behalten, damit das Ganze konform ist mit dem Datenschutz. Außerdem ist in einigen Betrieben auch schnell mal ein Ordner voll - und wenn es drauf ankommt, kann man ggf. die Schrift gar nicht richtig lesen ...

Wir haben ad hoc eine kleine Alternative auf Web-Basis entwickelt, die vollständig digital funktioniert. Alles was Sie als Unternehmen brauchen ist ein PC oder Tablet am Empfang.

Die Vorteile & Leistungsmerkmale im Überblick:

  • Einfache formularbasierte Erfassung von: Firmenname, Vor- & Nachname, KFZ-Kennzeichen, Adresse, Mobilfunknumer oder Mailadresse sowie interner Anprechpartner (Felder anpassbar)
  • kurze Datenschutzerklärung
  • Läuft auf stationären PCs oder auf mobilen Geräten
  • PC-Website zeigt automatisch eine Übersicht aller Besucher im Haus an
  • Besucherchronik über die letzten 4 Wochen
  • automatische Löschung nach Ablauf der Speicherfristen - kein Verwaltungsaufwand mehr, DSGVO-konform
  • Besucher bekommt Bestätigungsmail nach Verlassen Ihres Hauses sofern eine Mailadresse angegeben wurde
  • gehostetes System - keine interne Installation notwendig, einfach nur personalisierte Website aufrufen
  • optionale Sicherheit bei fester IP-Adresse (nur aus Ihrem Unternehmen aufrufbar)
  • optionale Personalisierbarkeit (Farbschema, Logo, ...)
  • optional für die Gastronomie anpassbar (eigene Geräte bei Mobilfunkempfang möglich über QR-Scan)
  • Mehrsprachige Oberfläche möglich (deutsch, englisch, französisch, italienisch, spanisch, türkisch)

Mittlerweile gibt es auch ein paar Anbieter, die Smartphone-Apps zur Kontaktverfolgung zur Verfügung stellen. Doch hierbei ist der Besucher gezwungen, die App zu installieren und sich zu registrieren. Außerdem sind viele Apps auch für den Benutzer kostenpflichtig. Unsere Lösung verzichtet auf Installation und die dauerhafte Registrierung Ihrer Besucher.

Unsere Preise für diese Anwendung?
Güntiger, als Sie vielleicht denken. Unsere Preise beginnen bei ca. 120 € pro Jahr.


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